Informace o zpracování osobních údajů

Chráníme vaše údaje

Tímto dokumentem vám poskytujeme informace o vašich právech souvisejících se zpracováváním vašich osobních údajů.  Při zpracovávání osobních údajů se řídíme právními předpisy, zejména zákonem o ochraně osobních údajů. Zpracovávání osobních údajů probíhá vždy pouze v rozsahu daném konkrétní službou nebo účelem zpracování. obec Verušičky, Verušičky č.p. 5, 364 56 Verušičky, IČO 00255131 (dále jen obec).

Níže se dozvíte, jak budeme zpracovávat Vaše osobní údaje s ohledem na Nařízení Evropského parlamentu a Rady 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen GDPR).

Základní zásady ochrany osobních údajů

Obec Verušičky se při zpracování osobních údajů řídí zásadami stanovenými v článku 5 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR), a zavazuje se k jejich důslednému dodržování:

1. Zákonnost, korektnost a transparentnost
   Osobní údaje jsou zpracovávány zákonným způsobem, korektně a transparentně vůči subjektům údajů. Obec vždy informuje o účelu zpracování, právním základu a právech subjektu údajů.
2. Omezení účelu
   Údaje jsou shromažďovány pouze pro konkrétní, výslovně vyjádřené a legitimní účely a nejsou dále zpracovávány způsobem, který je s těmito účely neslučitelný.
3. Minimalizace údajů
   Zpracovávány jsou pouze osobní údaje, které jsou nezbytné pro daný účel. Obec dbá na to, aby rozsah zpracování byl přiměřený.
4. Přesnost
   Osobní údaje jsou udržovány přesné a aktuální. V případě zjištění nepřesnosti jsou bezodkladně opraveny nebo vymazány.
5. Omezení uložení
   Údaje jsou uchovávány pouze po dobu nezbytně nutnou pro účely, pro které jsou zpracovávány, v souladu se spisovým a skartačním řádem obce.
6. Integrita a důvěrnost
   Obec přijímá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů, aby byla chráněna před neoprávněným nebo nezákonným zpracováním, náhodnou ztrátou, zničením nebo poškozením.
7. Odpovědnost správce
   Obec jako správce údajů je odpovědná za dodržování výše uvedených zásad a musí být schopna jejich dodržování prokázat.

Přehled zpracovávaných typů údajů a jejich zdroje

Obec shromažďuje osobní údaje sloužící k jednoznačné identifikaci subjektu údajů (fyzických osob), kontaktní údaje umožňující komunikaci a další údaje vztahující se k předmětu vykonávaných agend a související s poskytovanými službami a činnostmi obce. Osobní údaje jsou získávány přímo od občanů, případně ze základních registrů.

Účely zpracování

Účel a zákonnost zpracování osobních údajů

Hlavním účelem zpracování osobních údajů obcí je výkon veřejné moci a plnění úkolů ve veřejném zájmu, zejména v rámci samostatné působnosti obce podle § 35 odst. 2 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích. To zahrnuje:

• zajištění veřejné informovanosti občanů (např. prostřednictvím webových stránek, sociálních sítí),
• organizaci kulturních, společenských a sportovních akcí,
• dokumentaci veřejných zasedání zastupitelstva obce.

Zpracování osobních údajů je v těchto případech zákonné na základě čl. 6 odst. 1 písm. e) GDPR – plnění úkolu ve veřejném zájmu nebo výkon veřejné moci, kterou je obec pověřena.

• Pořizování fotografií a audiovizuálních záznamů

Na veřejných akcích pořádaných obcí (např. slavnosti, sportovní utkání, setkání rodáků) mohou být pořizovány fotografie a videa za účelem:

• dokumentace průběhu akce,
• informování veřejnosti o aktivitách obce,
• propagace obecních aktivit.

Tato činnost je zpravidla kryta tzv. novinářskou licencí podle § 16 odst. 1 zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, pokud je publikace informací obdobná novinářské činnosti (např. reportážní článek v obecním zpravodaji). V takovém případě není nutné získávat souhlas subjektů údajů.

Pokud jsou fotografie pořizovány tak, že je možné identifikovat konkrétní osoby, může být nutné:

• informovat dotčené osoby o způsobu použití fotografií,
• zajistit souhlas, pokud nelze zpracování odůvodnit veřejným zájmem nebo novinářskou licencí,
• respektovat právo vznést námitku proti zpracování (čl. 21 GDPR).

• Zasedání zastupitelstva obce

Zasedání zastupitelstva obce jsou ze zákona veřejná (§ 93 zákona o obcích). V rámci jejich dokumentace (např. zápisy, zvukové záznamy, streamování) může docházet ke zpracování osobních údajů. Zákonnost tohoto zpracování je dána:

• plněním zákonné povinnosti obce (např. vedení zápisu),
• naplňováním práva občanů na informace (zákon č. 106/1999 Sb.),
• plněním úkolu ve veřejném zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. e) GDPR).

Při zveřejňování materiálů je nutné dbát na zásadu minimalizace údajů a v případě potřeby provést anonymizaci osobních údajů, pokud není dán veřejný zájem na jejich zveřejnění.

Účely a právní základ zpracování

Právním základem zpracování osobních údajů občanů je plnění právních povinností města, plnění uzavřených smluv, oprávněný zájem obce, souhlas subjektu údajů, veřejný zájem či životně důležité zájmy subjektu údajů.

Přehled účelů a právních základů pro zpracování  :

1*a) subjekt údajů udělil souhlas se zpracováním svých osobních údajů pro jeden či více konkrétních účelů;  

b) zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů; 

c) zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje;  

d) zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby;  

e) zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je pověřen správce;  

f) zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce či třetí strany, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů vyžadující ochranu osobních údajů, zejména pokud je subjektem údajů dítě. 

Doba, po níž jsou osobní údaje zpracovávány

Doba zpracování osobních údajů se řídí zákonnými požadavky, smluvními ujednáními nebo dobou, na kterou byl subjektem údajů udělen souhlas se zpracováním osobních údajů. 

Jak probíhá zpracování osobních údajů

Obec zpracovává Vaše osobní údaje ve svých informačních systémech. Zpracování osobních údajů je pod stálou kontrolou procesů fyzického i technického zabezpečení. Při zpracování obce využívá bezpečnostních kontrolních a technických mechanismů zajišťujících ochranu zpracovávaných údajů v nejvyšší možné míře před neoprávněným přístupem, přenosem, ztrátou nebo zničením a před dalším možným zneužitím.

Zaměstnanci pracující s osobními údaji v rámci plnění svých pracovních povinností jsou vázáni mlčenlivostí přetrvávající i po skončení pracovního vztahu k obci.

Předávání osobních údajů jiným osobám

Obec předává osobní údaje zpracovatelům osobních údajů na základě smlouvy s příslušnými ustanoveními o zpracování osobních údajů. Seznam zpracovatelů je k dispozici na webových stránkách obce.

Seznam zpracovatelů:

Galileo Corporation s.r.o.                                                      IČ: 25448714

Triada spol. s.r.o.                                                                     IČ: 43871020

Flux, spol. s.r.o.                                                                          IČ: 16979613

Jiří Urban                                                                                   IČ: 03064301

ČSOB a.s.                                                                                    IČ: 00001350

Česká národní banka a.s.                                                       IČ: 48136450

Státní oblastní archiv Karlovy Vary                                      IČ: 70979090

Krajský úřad Karlovarského kraje                                        IČ: 26540690

Marius Pedersen, a.s.                                                              IČ: 42194920

AVE CZ odpadové hospodářství, s.r.o.                                IČ: 49356089

Dále mohou být osobní údaje předány subjektům veřejné moci a státním orgánům, pokud je to uloženo nebo umožněno právním předpisem.

Zpracování osobních údajů na základě souhlasu

Subjekt údajů se v případě zpracování osobních údajů na základě informovaného souhlasu vždy svobodně rozhodne, zda svůj souhlas poskytne, případně omezí nebo zda odmítne souhlas udělit. Obec je vázána rozsahem poskytnutého souhlasu.

Poskytnutý souhlas lze kdykoli odvolat. Po odvolání souhlasu nebo jeho neposkytnutí ukončí obec zpracování osobních údajů.

Práva subjektů údajů

Právo na přístup 

umožňuje subjektu údajů zjistit, zda a případně jaké údaje o jeho osobě obec zpracovává, účel, právní základ, způsob a dobu zpracování a o příjemcích, kterým jsou osobní údaje zpřístupněny. Stejně tak má každý subjekt údajů právo na informaci o všech osobních údajích, které o něm obec zpracovává. Tím by však neměla být dotčena práva ostatních (zejména právo na ochranu jejich osobních údajů, ale rovněž se může jednat o ochranu duševního vlastnictví či obchodního tajemství), případně ohrožena národní bezpečnost. Subjekty údajů také mají být informováni o tom, zda jsou jejich osobní údaje využívány k automatickému rozhodování nebo profilování.

Právo na opravu 

umožňuje subjektu údajů dožadovat se nápravy v případě, kdy zjistí, že evidované údaje jsou nesprávné, nepřesné nebo neúplné. Obec musí v případě oznámení zajistit provedení opravy bez zbytečného odkladu.

Právo na výmaz 

(neboli právo být zapomenut) umožňuje subjektu údajů požadovat odstranění svých údajů z evidence obce, pokud nastane některý z těchto případů:

• osobní údaje jsou evidovány a zpracovávány protiprávně, např. uplynula stanovená doba zpracování; 
• zpracování bylo založeno na souhlasu, který byl odvolán, a zároveň neexistuje jiný právní důvod pro jejich zpracování;
• rodič nesouhlasí se zpracováním osobních dat svého dítěte (pokud se jedná o zpracování údajů na základě souhlasu pro služby informační společnosti);
• osobní údaje již nejsou pro účel, pro který byly uchovávány a zpracovávány, potřeba;
• subjekt údajů vznese námitku proti zpracování založenou na oprávněných zájmech obce a tyto oprávněné zájmy nepřeváží zájem na ochraně osobních údajů občana.

V případě uplatnění práva na výmaz je subjekt údajů oprávněn požadovat výmaz všech výskytů a odkazů na jeho osobní údaje ve všech kopiích.

Právo na omezení zpracování 

ukládá obci omezit zpracovávání osobních údajů občana z následujících důvodů:

• pokud subjekt údajů namítá, že zpracovávané údaje jsou nepřesné, je možné požadovat omezení zpracování na dobu nutnou k ověření přesnosti osobních údajů;
• jestliže pro zpracování osobních údajů neexistuje právní základ, může subjekt údajů místo výmazu požadovat omezení zpracování (dočasné uchování bez dalšího zpracování);
• jestliže osobní údaje již nejsou potřeba pro vytyčený účel obce, ale mohou být i nadále potřebné pro dítě, občana a zákonného zástupce dítěte, např. pro obhajobu případných právních nároků;
• jestliže subjekt údajů již vznesl námitku proti zpracování údajů, je oprávněn zároveň požadovat omezení zpracování na dobu nutnou k ověření, zda oprávněné zájmy správce převáží nad zájmy subjektu údajů.

Právo vznést námitky 

umožňuje subjektu údajů ohradit se proti zpracování jeho osobních údajů založenému na oprávněném nebo veřejném zájmu obce. V případě námitek subjektu údajů má obec povinnost ověřit a řádně zdůvodnit, zda oprávněné či veřejné zájmy převažují nad zájmy subjektu údajů na ochraně jeho osobních údajů.

Právo na přenositelnost 

umožňuje subjektu údajů získat své osobní údaje ve strukturované strojově čitelné podobě. Rovněž může požadovat, aby tyto údaje byly předány přímo jinému správci, pokud je to (technicky) možné a proveditelné. Právo se však uplatní pouze v případech, kdy je zpracování osobních údajů založeno na souhlasu či smlouvě.

Právo podat stížnost u dozorového úřadu

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu (Úřad pro ochranu osobních údajů), pokud se domníváte, že při zpracování vašich osobních údajů došlo k porušení pravidel ochrany osobních údajů.

Úřad pro ochranu osobních údajů:

Pplk. Sochora 27

170 00 Praha 7

telefon: +420 234 665 111

Způsob uplatňování práv subjektů údajů

elektronickým podáním:

• prostřednictvím elektronické podatelny se zaručeným elektronickým podpisem
• podatelna@obecverusicky.cz
• prostřednictvím datové schránky cwaaqjx
• osobně v kanceláři obecního úřadu obce (písemná žádost, občanský průkaz)

-        Obecní úřad Verušičky

         Verušičky č.p. 5

         364 56 Verušičky

úřední hodiny

Po:   07:00  – 11:30, 12:30 - 17:00                        

Út:   07:00  – 11:30, 12:30 - 15:30

St:    07:00  – 11:30, 12:30 - 17:00

Čt:    07:00  - 11:30, 12:30 - 15:30                 

Pá:  

Postup k uplatnění práv subjektů údajů

1. Přijetí žádosti
2. Identifikace žadatele
3. Vyhodnocení žádosti
4. Rozhodnutí o žádosti
5. Výkon rozhodnutí
6. Informování žadatele

Lhůta na zpracování žádosti činí 30 dní ode dne přijetí žádosti. Lhůtu lze ve výjimečných případech prodloužit až o 60 dní, zejména z důvodu komplexnosti a obtížnosti případu, o čemž musí být subjekt údajů ze strany správce údajů informován, včetně důvodu prodloužení.

Identifikační a kontaktní údaje na pověřence pro ochranu osobních údajů

• Galileo Corporation s.r.o.

• IČO: 25448714

• Se sídlem: Březenecká 4808, 430 04 Chomutov

Martin Došek

e-mail: martin.dosek@igalileo.cz

telefon: +420 774 618 251

Slovníček pojmů

Oprávněný zájem - zájem správce nebo třetí strany například v situaci, kdy subjekt údajů je zákazníkem správce.

Osobní údaj - informace o konkrétním, identifikovatelném člověku, i osobě samostatně výdělečné činné

Příjemce - osoba, které jsou předávány údaje.

Správce - osoba, která určuje účel a prostředky zpracování osobních údajů; zpracováním může správce pověřit zpracovatele.

Subjekt údajů - živá osoba, k níž se osobní údaje vztahují.

Účel - důvod, ke kterému správce využívá vaše osobní údaje.

Zpracování - činnost, kterou správce nebo zpracovatel provádějí s osobními údaji.

Zpracovatel - osoba, která pro správce zpracovává osobní údaje.

Informační povinnost a práva subjektu údajů Typ: PDF dokument, Velikost: 186.04 kB

Záznam k činnosti zpracování podle čl. 30 Typ: PDF dokument, Velikost: 422.59 kB

Směrnice pro plnění práv subjektů údajů (211.72 kB)

Příloha k přijetí požadavku na plnění práv občanů (23.02 kB)

Informační memorandum o zpracování osobních údajů pro zaměstnance (41.63 kB)